前言
總結(jié)能力，是人的一種底層能力和通用能力。跟創(chuàng)造力、溝通表達(dá)、學(xué)習(xí)能力等等一樣，它是無(wú)論從事什么職業(yè)，做什么工作，都應(yīng)該具備的一種重要能力。
很多設(shè)計(jì)師只顧著提升自己的專(zhuān)業(yè)能力，卻忽略了這些通用能力的培養(yǎng)，導(dǎo)致自己很快就陷入了發(fā)展瓶頸。現(xiàn)實(shí)中有很多這樣的例子，比如甲乙兩個(gè)人，甲的專(zhuān)業(yè)能力上更強(qiáng)一些，但乙因?yàn)楹苌瞄L(zhǎng)跟人溝通，結(jié)果乙發(fā)展的反正要更好。
打個(gè)比方，專(zhuān)業(yè)能力就像是游戲里的技能和裝備，而通用能力，就像是游戲里人物的基本屬性。技能和裝備隨著游戲的進(jìn)程可能會(huì)不斷更新替換，而基本屬性則是永遠(yuǎn)跟隨著你的成長(zhǎng)，它的提升給你帶來(lái)的是全方位的提升。
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一、什么是總結(jié)力
總結(jié)力，也就是歸納總結(jié)的能力。
那么，我們?cè)僮穯?wèn)一下，什么是總結(jié)呢？它的目的是什么？
我們通常所說(shuō)的總結(jié)主要有兩種。
一種信息資料的總結(jié)，也就是將一些體量較大的信息，歸納概況為簡(jiǎn)單的信息。比如我們?nèi)粘Ｖ械膶W(xué)習(xí)總結(jié)、會(huì)議總結(jié)、工作總結(jié)、年終總結(jié)等等，都是這一類(lèi)。
另一種是經(jīng)驗(yàn)規(guī)律的總結(jié)，從大量相關(guān)的信息、資料中，尋找共性、規(guī)律，最終得出具有指導(dǎo)性的經(jīng)驗(yàn)方法和結(jié)論。比如人類(lèi)社會(huì)的科學(xué)、學(xué)術(shù)成果，我們所學(xué)的設(shè)計(jì)理論，設(shè)計(jì)講座、文章里分享的設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)，畢業(yè)設(shè)計(jì)論文等等，都是屬于這一類(lèi)總結(jié)。
前者，信息資料的總結(jié)，是我們?nèi)粘Ｉ钪凶畛Ｒ?jiàn)、最常用的，主要作用是整理歸納，就像是整理自己房間，整理超市貨物，整理圖書(shū)館資料一樣，讓它看起來(lái)更加的整潔有序。
而后者，經(jīng)驗(yàn)規(guī)律的總結(jié)，它是一種層次更高的總結(jié)，就像凝水成冰，百煉成鋼一樣，在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)一步得到了升華。
二、為什么要提升總結(jié)力
接下來(lái)我們來(lái)聊為什么要提升總結(jié)能力，它的目的、作用是什么？
隨著工作經(jīng)驗(yàn)的增長(zhǎng)，技術(shù)能力漸漸成熟，拉開(kāi)差距、決定上限的，往往就是審美、創(chuàng)意、設(shè)計(jì)思維等等這些更高維度的能力。
而總結(jié)能力，就是這種更高維度的能力之一。
先從宏觀上來(lái)看
進(jìn)入設(shè)計(jì)的大門(mén)時(shí)，我們首先接觸的往往就是各種設(shè)計(jì)理論。
而這些設(shè)計(jì)理論，就是前輩設(shè)計(jì)師們一代一代總結(jié)下來(lái)的寶貴經(jīng)驗(yàn)。
我們站在今日，看昨日之設(shè)計(jì)，能夠很直觀的感受到，設(shè)計(jì)像是一個(gè)有生命的東西，它是在不斷發(fā)展和進(jìn)步的。
這種進(jìn)步，是技術(shù)的進(jìn)步，也是整個(gè)行業(yè)的不斷總結(jié)與迭代。
有了總結(jié)，所以我們知道，大紅大綠不好看、要突出主體，排版要盡量對(duì)齊，熬夜要喝枸杞。。。。
總之，我們每個(gè)人都受益于前人的總結(jié)，不必再去走前輩們?cè)冗^(guò)的坑。
再?gòu)膫€(gè)人的角度來(lái)看
鍛煉總結(jié)能力對(duì)自己有哪些幫助？這里我列舉了幾個(gè)方面：
1、學(xué)習(xí)能力
首先是學(xué)習(xí)能力。
無(wú)論從事什么行業(yè)，擺在我們面前的第一道關(guān)卡就是學(xué)習(xí)。
人與人之間的學(xué)習(xí)能力差異是很大的。
有的人花幾周的時(shí)間就可以快速上手一門(mén)新的軟件，而有的人可能學(xué)了幾個(gè)月還是感覺(jué)自己啥也不會(huì)。
這里面的影響因素有很多，比如你是否能找到好的教程資源，每天真正花在學(xué)習(xí)上的時(shí)間有多少，學(xué)完之后是否有通過(guò)練習(xí)來(lái)鞏固，等等。
而總結(jié)能力，則是影響學(xué)習(xí)能力的其中一個(gè)重要因素。
它能夠幫你簡(jiǎn)化復(fù)雜龐大的信息，更有效的消化知識(shí)，快速搭建起自己的知識(shí)技能樹(shù)。
如果你要學(xué)一個(gè)新的軟件和工具，在挑選書(shū)或教程的時(shí)候，可以先去看看它的目錄。
雖然它非常簡(jiǎn)短，但卻是對(duì)整本書(shū)或整個(gè)教程內(nèi)容的概括總結(jié)。
一個(gè)好的教程，一定是目錄結(jié)構(gòu)清晰有條理的，而不是東講一點(diǎn)，西講一點(diǎn)，想到哪講到哪。
看完目錄，你就可以對(duì)這個(gè)軟件的功能模塊上有一個(gè)宏觀的認(rèn)知。并可以篩選哪些內(nèi)容是你需要的，哪些是暫時(shí)用不上的，這樣就可以有針對(duì)性的學(xué)習(xí)，節(jié)省了很多時(shí)間。
2、成長(zhǎng)提升
學(xué)習(xí)入門(mén)之后，接下來(lái)就是積累經(jīng)驗(yàn)，成長(zhǎng)提升的過(guò)程。
在設(shè)計(jì)這個(gè)行業(yè)里，能力跟工作年限，是沒(méi)有絕對(duì)的關(guān)系的。
其中，善于不斷總結(jié)過(guò)往經(jīng)驗(yàn)，復(fù)盤(pán)項(xiàng)目的人，往往成長(zhǎng)的會(huì)更快。
一個(gè)人是否善于總結(jié)，其中一個(gè)關(guān)鍵在于：他是怎么看待問(wèn)題的？
是僅僅看到眼前的這一個(gè)問(wèn)題，還是能夠看的更遠(yuǎn)，看的是這一類(lèi)問(wèn)題？
如果是前者，那么你解決的就只是當(dāng)下的這一個(gè)問(wèn)題。這就是為什么，有的人一個(gè)問(wèn)題犯了幾十遍了，然而下次遇到類(lèi)似的問(wèn)題，還是會(huì)繼續(xù)犯錯(cuò)。
如果是后者，那么你解決掉的就不僅是當(dāng)下的這一個(gè)問(wèn)題，而是未來(lái)所有類(lèi)似的問(wèn)題。這樣不斷的總結(jié)，成長(zhǎng)下去，最后積累的力量必然是驚人的。
比如我們來(lái)解決這樣一個(gè)問(wèn)題：這里有幾個(gè)小元素，我們想讓其中一個(gè)元素看起來(lái)更顯眼。
應(yīng)該怎么做？
我們可能會(huì)想到一些辦法，比如：讓其中一個(gè)圓更大一點(diǎn)
讓其中一個(gè)圓描邊更粗：
或者降低其它圓的透明度，讓其中一個(gè)更亮：
這些方法都能達(dá)到我們的目的。
不善總結(jié)的人到這里可能就已經(jīng)結(jié)束了，因?yàn)楫?dāng)前問(wèn)題已經(jīng)解決了。
但是善于總結(jié)的人到這里問(wèn)題才剛開(kāi)始。
他會(huì)思考：為什么這些操作會(huì)讓元素看起來(lái)更顯眼？它們中的共性和規(guī)律是什么？
經(jīng)過(guò)這種更深一層的總結(jié)和思考，我們可以發(fā)現(xiàn)，無(wú)論是改變大小，改變粗細(xì)，還是改變亮度等等，它們的共性與本質(zhì)，都是形成了“對(duì)比”。
這種對(duì)比形成的反差，讓畫(huà)面中與眾不同的的元素會(huì)更加的突出。
當(dāng)我們經(jīng)過(guò)總結(jié)思考，提煉出了“對(duì)比”這個(gè)本質(zhì)之后，就能夠基于“對(duì)比”這個(gè)概念，延伸出更多的方案。
比如讓它改變顏色、進(jìn)行填充、改變清晰度等等，總之只要是符合“對(duì)比”這個(gè)核心的方案都是可以的。
我們還可以將它運(yùn)用到各種其它領(lǐng)域的設(shè)計(jì)中，解決掉所有“讓元素更突出”的問(wèn)題。比如文字排版中，主標(biāo)題對(duì)比其它的文字一定是最顯眼的；海報(bào)設(shè)計(jì)中，主角要放在c位，
甚至我們還能反向運(yùn)用，把元素弱化，比如彈窗廣告的關(guān)閉按鈕永遠(yuǎn)藏的讓你找不到。。。。
你會(huì)發(fā)現(xiàn)，通過(guò)這種總結(jié)，我們找到了問(wèn)題的本質(zhì)與關(guān)鍵。從中得到的經(jīng)驗(yàn)將不再只是幾個(gè)具體的解決方案，而是這個(gè)問(wèn)題的“通解”。從“有限”變?yōu)椤盁o(wú)限”，從“具象”變?yōu)椤俺橄蟆?。下次再看到這個(gè)問(wèn)題，我們就能夠站在一個(gè)更高的維度去思考。
3、溝通與表達(dá)
當(dāng)然，對(duì)于設(shè)計(jì)師來(lái)說(shuō)，專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)能力的成長(zhǎng)固然重要，但它絕不是一個(gè)設(shè)計(jì)師能力的全部。
設(shè)計(jì)離不開(kāi)與人的溝通和交流，所以溝通和表達(dá)能力也非常重要。
而總結(jié)能力，可以讓你在溝通上非常的有邏輯性，能夠有效的把想表達(dá)的信息傳遞給對(duì)方，反之，則會(huì)讓別人聽(tīng)了后面忘了前面，聽(tīng)了半天也沒(méi)弄清楚你到底想說(shuō)什么。
比如你要告訴別人一個(gè)設(shè)計(jì)要怎么優(yōu)化，如果是這么去說(shuō)：
這種想到哪說(shuō)到哪的方式，一旦信息量比較多的話(huà)，聽(tīng)的人會(huì)很頭疼，而且get不到重點(diǎn)。
而清晰易懂的表達(dá)，一定要經(jīng)過(guò)一個(gè)總結(jié)整理的過(guò)程，減輕聽(tīng)的人的接收負(fù)擔(dān)。
這里介紹一個(gè)比較好的表達(dá)結(jié)構(gòu)：就是我們小時(shí)候?qū)懽魑牡臅r(shí)候常用的“總分總”結(jié)構(gòu)。
先說(shuō)總結(jié)、結(jié)論，再進(jìn)行分類(lèi)、分段闡述，最后結(jié)尾再進(jìn)行一次總結(jié)，加深印象。
下面我們看看用“總分總”的結(jié)構(gòu)應(yīng)該是怎么表述的：
先做總結(jié)：這個(gè)設(shè)計(jì)整體最大的問(wèn)題是什么？然后細(xì)節(jié)上主要有哪些方面的問(wèn)題？
然后做分類(lèi)闡述。這個(gè)分類(lèi)可以有很多種，比如可以跟之前一樣按ABCD不同的區(qū)域去劃分。但是不要跟之前一樣來(lái)來(lái)回回繞，從A講到D，又從D跳到B，而是應(yīng)該按順序講完一個(gè)再講下一個(gè)。
也可以按設(shè)計(jì)的不同層面去分類(lèi)，比如根據(jù)構(gòu)圖、配色、排版、質(zhì)感、動(dòng)效等不同方面分別去展開(kāi)講。
最后結(jié)尾把整體最大的問(wèn)題、一些關(guān)鍵的問(wèn)題再總結(jié)一下，加深印象。
按照這樣的結(jié)構(gòu)溝通起來(lái)就會(huì)很有條理性。
前面我們是站在“說(shuō)”的一方的角度，而如果是“聽(tīng)”的一方，其實(shí)也是一樣的。
如果接收到的設(shè)計(jì)需求很多很雜，那么首先要做的就是整理歸納，做主次優(yōu)先級(jí)的排序等等，整理清楚再動(dòng)手。
好了，說(shuō)完了總結(jié)能力的一些應(yīng)用場(chǎng)景，再回頭看看我們前面所說(shuō)的總結(jié)的兩種類(lèi)型：
信息資料的總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)規(guī)律的總結(jié)。
學(xué)習(xí)能力，成長(zhǎng)提升，溝通表達(dá)，這三個(gè)方面中：
學(xué)習(xí)能力和溝通表達(dá)，所用到的總結(jié)主要屬于信息資料的總結(jié)，所以它通過(guò)歸納整理，帶來(lái)了效率上的提升。
而成長(zhǎng)提升，所用到的總結(jié)主要是經(jīng)驗(yàn)規(guī)律的總結(jié)，我們前面說(shuō)過(guò)，它能夠在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)一步得到升華，正是這種升華產(chǎn)生的力量，推動(dòng)了我們的成長(zhǎng)
三、如何提升總結(jié)力
我們?cè)賮?lái)看怎么做的問(wèn)題，如何去提升總結(jié)能力。
首先要說(shuō)的是，總結(jié)能力其實(shí)是人的一種本能，人們的大腦會(huì)自動(dòng)對(duì)信息做歸納和分類(lèi)，方便自己理解。
比如有西瓜、蘋(píng)果、香蕉、草莓，雞肉五個(gè)東西，我們會(huì)自動(dòng)把西瓜、蘋(píng)果、香蕉、草莓歸為一類(lèi)，因?yàn)樗鼈兌际撬?
再比如這張圖：
我們會(huì)認(rèn)為左邊的圖形是一組，而右邊的是另一組。
所以游戲機(jī)按鈕就是這么設(shè)計(jì)的：
其實(shí)我們每個(gè)人都是天生就擁有總結(jié)歸納的能力，
只是很多時(shí)候我們可能大腦想偷懶，沒(méi)有刻意的去進(jìn)行總結(jié)。
只要你開(kāi)始真正做起來(lái)，它并不是一件難事。
總結(jié)步驟
總結(jié)的步驟其實(shí)很簡(jiǎn)單：
步驟一：大量的資料收集，匯總
步驟二：提煉規(guī)律、共性，歸類(lèi)分組，得到總結(jié)
我們開(kāi)頭所說(shuō)的兩類(lèi)總結(jié)中，信息資料的總結(jié)，一般用到這兩步就夠了，而經(jīng)驗(yàn)規(guī)律的總結(jié)還需要用到第三步：
步驟三：將得到的總結(jié)代入大量的資料中，印證和完善
加入了第三步之后，它就形成了一個(gè)閉環(huán)，會(huì)讓你的總結(jié)不斷完善下去。也就是所謂的：實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)。
比如，我們前面講總結(jié)能力對(duì)成長(zhǎng)提升的幫助中，提到的例子“怎么讓設(shè)計(jì)中的元素更明顯”，這里面我們找到的各種方法：放大，改顏色，加描邊等等，就是第一步：資料的收集匯總。
接下來(lái)我們進(jìn)入了第二步：從這些方法中尋找共性，尋找規(guī)律，得到了“對(duì)比能夠讓元素更突出”這個(gè)總結(jié)。
最后是進(jìn)入第三步，我們把得到的這個(gè)總結(jié)帶回“讓設(shè)計(jì)中的元素更明顯”這一類(lèi)問(wèn)題中，得到了更多的方案，從而繼續(xù)完善“對(duì)比”這個(gè)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。
從實(shí)踐中得到的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，要再回到實(shí)踐中去，指導(dǎo)實(shí)踐，并讓自身不斷完善。
這也是設(shè)計(jì)中實(shí)踐和理論之間的關(guān)系。
從這三步形成的閉環(huán)來(lái)看，在設(shè)計(jì)師成長(zhǎng)的前期階段，實(shí)踐重于理論，因?yàn)檫@時(shí)候沒(méi)有足夠的實(shí)踐和資料去支撐，也就無(wú)法完成第三步：用實(shí)踐去印證理論。
而越往后面，隨著自己掌握的經(jīng)驗(yàn)、資料越來(lái)越多，這個(gè)閉環(huán)被打通，理論就會(huì)越來(lái)越重要。不斷循環(huán)，不斷完善下，讓自己獲得不斷地提升。
而在這三個(gè)步驟中，第一步和第三步，并沒(méi)有什么操作的難度，主要是時(shí)間和耐心的問(wèn)題。
那么主要的問(wèn)題就是在第二步，我們按照什么樣的原則去總結(jié)？怎么去歸類(lèi)分組？這里是需要不斷嘗試的。
幾個(gè)經(jīng)典的總結(jié)框架
所以接下來(lái)我們介紹幾個(gè)比較經(jīng)典的總結(jié)框架，如果你自己沒(méi)有好的方案，就可以直接套用這些成熟的總結(jié)框架。
1、MECE原則
MECE原則是衡量歸納總結(jié)是否完善的一個(gè)經(jīng)典原則。
它是在《金字塔原理》這本書(shū)里提到了一個(gè)思考工具，中文意思是“相互獨(dú)立，完全窮盡”。
指的是分類(lèi)歸納要做到：不重疊，不遺漏。
不重疊是指每一個(gè)分類(lèi)之間相互獨(dú)立，不能有重復(fù)、交叉的部分。
不遺漏是指要完全窮盡，不能有遺漏的部分。
如果我們對(duì)人進(jìn)行分類(lèi)，分為“男人、女人、小孩”，這就不符合MECE原則，因?yàn)槟腥撕团死锩嬉舶诵『?，有重?fù)的部分。
再比如站酷對(duì)各大設(shè)計(jì)領(lǐng)域的分類(lèi)。因?yàn)樵O(shè)計(jì)的分類(lèi)非常廣泛，為了避免一些相對(duì)小眾的設(shè)計(jì)分支，找不到對(duì)應(yīng)的分類(lèi)。會(huì)增加一個(gè)“其它”分類(lèi)。這就滿(mǎn)足了“不遺漏”原則。
我們每天調(diào)色時(shí)都要使用的RGB色彩模式，它就是完全符合MECE原則的。
紅綠藍(lán)作為三基色，是相互獨(dú)立，互不重疊的；而它們相互組合，就可以得到所有的色彩，滿(mǎn)足了不遺漏的原則。
而在設(shè)計(jì)的分工合作上，使用mece原則也非常有效。
如果一個(gè)工作需要多個(gè)人分工合作來(lái)完成，根據(jù)mece原則，分工就應(yīng)該滿(mǎn)足兩個(gè)條件：
第一是不重疊，就是說(shuō)每個(gè)人負(fù)責(zé)的任務(wù)要相互獨(dú)立，不要有交叉重疊的部分。
不滿(mǎn)足這一點(diǎn)，就會(huì)導(dǎo)致可能有兩個(gè)人做了同一件事，造成了時(shí)間的浪費(fèi)。
第二是不遺漏，也就是說(shuō)分解工作的過(guò)程中不要漏掉某項(xiàng)，保證最后所有人的工作合起來(lái)是完整的。
不滿(mǎn)足這一點(diǎn)，就會(huì)導(dǎo)致有一部分工作最后沒(méi)有人做。
2、五帽架原則
接下來(lái)我們介紹下“五帽架原則”。
「帽架]這個(gè)詞是根據(jù)類(lèi)比而來(lái)，「帽」表示資料，「架」表示組織資料的方法，所以可以理解為「組織資料的五種方法]。
“五帽架”的概念最初是由理查德·沃爾曼在他的“ 信息焦慮”一書(shū)中提到的。
它是做資料整理時(shí)可用的五種高效的邏輯順序。
我在之前寫(xiě)的“設(shè)計(jì)師如何有效提升執(zhí)行力”一文中也提到過(guò)這種方法。
它們分別是種類(lèi)、時(shí)間、空間、字母、連續(xù)性。
種類(lèi)，就是按相似性，關(guān)聯(lián)性劃分，這是我們最容易想到的一種分類(lèi)方法，比如b站的各類(lèi)分區(qū)。
然后是時(shí)間順序，這也是我們最常用的一種結(jié)構(gòu)，比如總結(jié)自己的工作經(jīng)歷時(shí)，我們可以按時(shí)間順序從前往后，或者從后往前講；再比如做年度設(shè)計(jì)總結(jié)，也可以按時(shí)間順序，羅列每個(gè)月份或者每個(gè)季度的工作。
有時(shí)間順序，自然就有空間順序，空間的不同位置，前后、遠(yuǎn)近。
比如攝影攝像中有一個(gè)非常重要的概念，就是“景別”。它就是使用空間順序來(lái)分類(lèi)的。
根據(jù)攝像機(jī)離被攝物體遠(yuǎn)近的不同，我們可以劃分出遠(yuǎn)景、全景、中景、近景、特寫(xiě)五種景別。
有了這樣的統(tǒng)一劃分，導(dǎo)演，攝影師，剪輯師等等不同職能的人員之間，才能擁有一套通用的語(yǔ)言，無(wú)障礙的溝通。
接下來(lái)是字母順序，就是按字母、數(shù)字等符號(hào)的順序進(jìn)行分類(lèi)，最典型的例子就是字典。
這種方式?jīng)]有什么邏輯性，優(yōu)點(diǎn)就是非常直白，便于查找。很適合用于資料之間本身沒(méi)有太大相關(guān)性的。比如各種檔案、資料的管理，通常就會(huì)用不同的編號(hào)來(lái)歸類(lèi)。
還有游戲里面用會(huì)SSR，SR，R這樣的編號(hào)來(lái)區(qū)分角色的強(qiáng)度和稀有度。
最后是連續(xù)性，指的是按照從小到大，從少到多，從高到低，從淺到深等等，這種數(shù)學(xué)規(guī)律去總結(jié)整理。
這種方式，通常都是為了能夠從總結(jié)中得出一些重要的結(jié)論。
比如我們做完了一個(gè)項(xiàng)目，想進(jìn)行一下復(fù)盤(pán)，就可以羅列一下項(xiàng)目中哪些地方花的時(shí)間最多？根據(jù)時(shí)間的占比做一個(gè)排序；然后就可以針對(duì)這些消耗時(shí)間最多的地方，看看哪里可以再優(yōu)化一下，哪里效率還可以再提升提升。
3、5W2H分析法
5w2h分析法是一種廣泛用于企業(yè)管理和技術(shù)活動(dòng)中的策略方法。
它由五個(gè)W和兩個(gè)H組成。分別是：
（1）WHAT——是什么？目的是什么？做什么工作？
（2）WHY——為什么要做？可不可以不做？有沒(méi)有替代方案？
（3）WHO——誰(shuí)？由誰(shuí)來(lái)做？
（4）WHEN——何時(shí)？什么時(shí)間做？什么時(shí)機(jī)最適宜？
（5）WHERE——何處？在哪里做？
（6）HOW ——怎么做？如何提高效率？如何實(shí)施？方法是什么？
（7）HOW MUCH——多少？做到什么程度？數(shù)量如何？質(zhì)量水平如何？費(fèi)用產(chǎn)出如何？
通過(guò)這七個(gè)方面的思考，我們就可以總結(jié)出事情的主要框架，讓工作計(jì)劃具有完整性，思考的更加全面、清晰、有條理，避免出現(xiàn)遺漏，這也是符合前面所說(shuō)的mece法則的。
比如工作中做總結(jié)匯報(bào)，制定一個(gè)項(xiàng)目的開(kāi)展計(jì)劃，我們都可以使用5w2h這個(gè)總結(jié)框架，讓自己能夠?qū)θ钟幸粋€(gè)清晰的認(rèn)知，也就是我們常說(shuō)的做事要有“全局觀”。
如何高效訓(xùn)練
我們知道了總結(jié)的一些常用框架，常用方法，接下來(lái)就是去實(shí)際的運(yùn)用。
怎么去高效的鍛煉自己的總結(jié)能力呢？
這里介紹兩個(gè)我自己常用的訓(xùn)練方法。
1、培養(yǎng)找關(guān)鍵的習(xí)慣
總結(jié)，說(shuō)白了就是一個(gè)濃縮凝練的過(guò)程，從一堆信息中尋找它們的核心思想和關(guān)鍵點(diǎn)。
就像寫(xiě)文章一樣，每篇文章都會(huì)有一個(gè)“標(biāo)題”，這個(gè)標(biāo)題就是整篇文章的核心和關(guān)鍵。
所以，我們?cè)谏钪幸桃馀囵B(yǎng)找關(guān)鍵的習(xí)慣。
比如工作中跟別人交流的時(shí)候，可以刻意鍛煉自己做到“長(zhǎng)話(huà)短說(shuō)”，用最簡(jiǎn)潔的話(huà)來(lái)概括你要表達(dá)的重點(diǎn)，而不是給別人發(fā)一大段未經(jīng)整理的文字。能一句話(huà)講完的不要分兩句講。
再比如對(duì)設(shè)計(jì)做優(yōu)化，可以先去找設(shè)計(jì)中最大的問(wèn)題是什么，再去抓畫(huà)面局部的小細(xì)節(jié)。
我剛開(kāi)始學(xué)平面設(shè)計(jì)的時(shí)候，我的老師就曾教過(guò)我，如果要看一個(gè)設(shè)計(jì)做的好不好，就先把圖縮小，離遠(yuǎn)了看，看看整體的感覺(jué)怎么樣，如果整體效果不行，是哪里不行，最主要的問(wèn)題是什么？如果整體效果ok了，再去把圖放大看里面的細(xì)節(jié)。
2、費(fèi)曼學(xué)習(xí)法
費(fèi)曼學(xué)習(xí)法，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)其實(shí)就是四個(gè)字：以教為學(xué)。
這是一種最高效的學(xué)習(xí)方法，
為什么這么說(shuō)呢，這是有科學(xué)依據(jù)的。有一個(gè)著名的研究成果，叫“學(xué)習(xí)金字塔”。它通過(guò)實(shí)驗(yàn)，研究出了不同的學(xué)習(xí)方式，學(xué)習(xí)者在兩周后能記住內(nèi)容的多少。
也就是說(shuō)這篇文章你看完之后，因?yàn)閷儆诒粍?dòng)學(xué)習(xí)，過(guò)段時(shí)間你還記得的內(nèi)容最多只有30%，但是如果你看完之后還能再把它教給別人，你就能記住90%
但是這里的教，并不是說(shuō)隨便怎么教，而是有目標(biāo)的。
目標(biāo)是要讓別人很容易聽(tīng)懂，并且能夠記住。如果有些地方別人沒(méi)聽(tīng)懂，或者說(shuō)記不住，那就說(shuō)明這些地方你的歸納總結(jié)做的還不夠好。那就要繼續(xù)去簡(jiǎn)化表達(dá)，直到對(duì)方很容易聽(tīng)懂為止。
這個(gè)過(guò)程會(huì)倒逼你對(duì)自己掌握的知識(shí)去做概括總結(jié)，否則你是無(wú)法做到讓別人很容易聽(tīng)懂并記住的，
如果沒(méi)有嘗試過(guò)的可以試一下，它其實(shí)是很有難度的，如果你成功了，你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己對(duì)所教的內(nèi)容的理解會(huì)更加深刻和清晰
這個(gè)方法也是我一直在用的方法。因?yàn)槲易约鹤鲞^(guò)好幾年的講師，對(duì)此深有體會(huì)。有些技術(shù)點(diǎn)自己操作起來(lái)已經(jīng)很熟了，但是想要輕松的教會(huì)一些零基礎(chǔ)的人，還有很有難度。需要不斷的去深挖，真正理解透徹。
在教別人的過(guò)程中，我自己的收獲也是巨大的，每寫(xiě)一篇文章，都是對(duì)自己經(jīng)驗(yàn)的再次提煉和總結(jié)，從總結(jié)中得到升華。
總結(jié)
本次的內(nèi)容信息量比較大，所以最后再總結(jié)回顧一下。
我們從“是什么，為什么，怎么做”三個(gè)方面展開(kāi)，去聊總結(jié)能力。
先講了什么是總結(jié)，大致分為信息資料的總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)規(guī)律的總結(jié)兩種。
然后講了為什么要做總結(jié)，從學(xué)習(xí)能力，成長(zhǎng)提升和溝通表達(dá)三個(gè)應(yīng)用場(chǎng)景出發(fā)，舉例說(shuō)明了總結(jié)的作用
最后是怎么做的問(wèn)題，我們介紹了三個(gè)經(jīng)典的總結(jié)框架：mece法則，五帽架法以及5w2h分析法。然后講了兩種高效的訓(xùn)練方法“培養(yǎng)找關(guān)鍵習(xí)慣”以及費(fèi)曼學(xué)習(xí)法。
歸納總結(jié)，其實(shí)是一件偏理性，比較考驗(yàn)邏輯的事情，雖然我們平時(shí)做設(shè)計(jì)更多的是動(dòng)用感性思維。但是如果能夠把理性與感性相結(jié)合，往往能產(chǎn)生出更強(qiáng)大的力量。
希望本文對(duì)大家有所幫助。
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