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編寫一份友好的交互說明文檔要注意哪些

2021-8-17 ui設計分享達人

最近有設計小伙伴咨詢，怎么樣的交互說明才是最好的，是大家都喜歡的。最近他寫的交互說明文檔提交給需求評審會的成員審核時，大家都建議他再寫的合理些，這讓他傷透了腦筋。

我告訴他：

第一、崗位對象不同：沒有一份十全十美的交互說明可以打動所有人，讓所有人為之驚嘆。畢竟，由于閱讀交互說明文檔的對象不同，他們會對交互說明文檔有不同的要求，這是崗位屬性導致的結果。例如前端開發(fā)希望詳細到字段、初始默認值、數(shù)據(jù)調取接口等，而領導只要看保證業(yè)務方向沒有錯誤的大交互鏈路。

第二、同崗位不同認知：同一崗位不同成員的認知、從業(yè)經(jīng)歷、個人喜好、性格脾性等也會導致不可能有完美適配所有人的交互說明文檔。例如在一個行業(yè)已經(jīng)深耕多年的前端工程師，即使你的交互說明文檔寫的沒有那么詳細，他也可以從你現(xiàn)有的文字中推敲出其他方面，同時還能幫你補充完善；而針對剛入行的前端工程師，你要是寫的不詳細，他就會抓狂，項目時間緊急的時候還會自己腦補交互細節(jié)。之后你走查時候也會抓狂，但是沒用呀，誰讓自己沒有寫明白交互細節(jié)，遺漏了呢。

第三、使用場合不同：不同場合需要的交互說明文檔也不同。例如與對方面對面溝通，交互說明文檔可以少寫點；但是通過線上工具與對方溝通，就需要寫的盡可能詳細；如果是會議型的評審，那就要方方面面都做足功課了。簡單來說就像準備一份ppt：針對同一個主題的ppt，在外部演講和在公司內部演講，同一份ppt會需要設計兩個版本，一個是內部版，一個是外部版，原因在于使用場合不同。

第四、產(chǎn)品階段不同：交互說明文檔闡述的是一個產(chǎn)品的交互，而不是闡述其他的。如果產(chǎn)品所處階段為成熟期，那往往產(chǎn)品的交互文檔已經(jīng)沉淀了很多通用法則，可以被復用，那么現(xiàn)在的交互說明文檔少寫點，問題也不大；但產(chǎn)品處于探索期或成長期，通常來說可復用性的交互資產(chǎn)是不存在的，那交互說明文檔就需要準備的相對完善。

有些設計小伙伴就說了，既然不可能滿足所有人，那我就按照自己的想法隨意寫好了。這可不行哦，畢竟我們的主要工作有一部分是撰寫交互說明文檔，這就必須要有認真、嚴謹、專業(yè)的工作態(tài)度，把這部分工作做好。那我們來看看，編寫一份友好的交互說明文檔要注意哪些。

什么是交互說明文檔

交互說明文檔是用來告訴參與產(chǎn)品研發(fā)的團隊成員頁面交互相關細節(jié)的一個說明文檔，包括頁面間的邏輯跳轉、頁面內模塊的交互、頁面功能的狀態(tài)等。交互說明文檔寫的越詳細越有利于參與產(chǎn)品研發(fā)各方的正確執(zhí)行。

有待改進的交互說明文檔

我匯總了一些日常工作中有待改進的交互說明文檔形式，看看都存在哪些問題。

1、文字密密麻麻，無結構

幾乎所有剛初入職場的設計師，在編寫交互文檔時，會怕自己寫少了別人覺得自己不專業(yè)，怕寫的不全沒辦法表達頁面細節(jié)，導致交互文檔密密麻麻都是文字，這讓閱讀者幾乎無法閱讀，找不到視覺落腳點。

2、描述簡單，不完整

有幾年工作經(jīng)驗的設計師，由于很多通用交互法則已了然于心，他們在編寫交互說明文檔時就比較簡單，一些交互就沒有寫在文檔上，這導致開發(fā)在開發(fā)時，忽略了某些交互。

3、數(shù)據(jù)太假，沒有邏輯

交互稿數(shù)據(jù)沒有邏輯，是很多設計師經(jīng)常會出現(xiàn)的問題，一部分原因可能在于產(chǎn)品經(jīng)理沒有理順產(chǎn)品邏輯和細節(jié)就提交設計師畫圖了，另一部分原因可能在于設計時間緊張，來不及對交互稿中所有的數(shù)據(jù)都做到邏輯合理。

曾經(jīng)遇到過的情況有，關聯(lián)數(shù)值關聯(lián)不上，表格中字段對應的值對不上，表單填寫的數(shù)據(jù)和實際情況不符。

建議大家在時間允許或有條件反推產(chǎn)品經(jīng)理協(xié)助完善數(shù)據(jù)的情況下，盡量數(shù)據(jù)展現(xiàn)的真實與符合邏輯，如此有助于開發(fā)及相關閱讀者高效理解。

4、圖文太遠，找不到

有幾次我注意到設計師提交上來的交互說明會標注“見圖X"這樣的文字。也就是一段說明讀完了，還得去頁面的某個角落尋找對應的圖，這種體驗非常不好。

在交互設計原則中有一項為“足不出戶”?！白悴怀鰬簟钡囊馑际侵改茉诋斍绊撁娼鉀Q的事情，不要去其他頁面；能在就近完成的事情，不要距離過遠。頻繁的切換和跳轉會導致用戶心流被打斷，容易引起用戶思緒中斷、思考不劉暢，甚至可能對產(chǎn)品產(chǎn)生反感。

同理，我們交互說明文檔中的圖文也應盡量相鄰，通過一眼文字一眼圖，讓用戶看的順暢、舒適，理解的快速。

5、零散，東一句西一句

東一句西一句是指交互說明文檔中本該成為一體去描述的文字，被分成了好幾個部分去闡述，這對看文檔的人來說簡直是災難，他需要自己重新梳理交互思路，將交互規(guī)則串聯(lián)起來。

我們自己在編寫交互說明文檔時，盡量規(guī)避上述常見的問題。

什么是好的交互說明文檔

對于什么是好的交互說明文檔，網(wǎng)上一搜一大把，這里我根據(jù)自己的經(jīng)驗，和大家分享下什么是好的交互說明文檔。

首先我們來明確下，什么是好，有了好的標準以后，再來談談如何做到好。

1、什么是好

通常情況下，交互文檔會給產(chǎn)品經(jīng)理看，用來評審設計方案是否滿足需求；給視覺設計師看，用來指導視覺方案的呈現(xiàn)；給前后端開發(fā)人員看，用來指導開發(fā)邏輯；給測試工程師看，用來協(xié)助測試編寫測試用例?；诖耍玫慕换フf明文檔關系著設計方案是否可被最大程度的實現(xiàn)。并且如果交互文檔文字冗長、邏輯不清晰，不僅看的人吃力，還會需要增加額外的時間來和開發(fā)工程師溝通。好的交互文檔，我認為至少需要具備以下7點：

（1）明確價值

（2）考慮全面

（3）通俗易懂

（4）結構清晰

（5）圖文并茂

（6）僅此一份

（7）修訂記錄

2、如何做到好

為了讓大家一邊學習一遍實踐，我使用“表單校驗”的交互案例給大家進行講解。

（1）明確價值

能協(xié)助項目成員通過文檔更順利地完成工作任務，能幫助用戶解決問題，能達成產(chǎn)品目標，則是好的交互說明文檔。文檔對各方有價值，是一份好的交互說明文檔的起點。那么，如何編寫才能達到上述結果呢？

一方面是將此次文檔的價值寫清楚，包括寫明此次交互設計的背景與需求來源、需求清單，標明交互設計的理論依據(jù)，可以給用戶帶來的價值等。另一方面要和成員宣導這些內容，讓成員感受自己要做的工作是有價值的。

“表單校驗”上場：

（2）考慮全面

拋開文檔閱讀對象等相關影響因素，通常來說交互需要考慮到以下幾方面:

a、整體交互流程

整體交互流程是指產(chǎn)品頁面與頁面之間的交互邏輯。

b、頁面模塊交互說明

頁面模塊交互說明是指模塊自身的交互說明，或同頁面內獨立模塊之間的交互邏輯，或不同頁面模塊之間的交互邏輯。例如點擊導航樹節(jié)點會聯(lián)動右側表格內容刷新；點擊banner跳轉到對應的商品詳情頁，且定位到頁面1/2位置。

c、頁面功能交互說明

頁面功能交互說明是指單個功能的各種情況闡述。例如搜索框內輸入文字，通過enter觸發(fā)對應頁面跳轉。

d、盡量真實的數(shù)據(jù)展示

雖然是交互說明，我們也盡量做到模擬真實數(shù)據(jù)，否則很容易讓閱讀者產(chǎn)生錯誤判斷。并不是所有人都會一字一句的去閱讀文檔，因此，盡量真實的數(shù)據(jù)，有利于閱讀者更有效的了解。

e、特殊情況額外補充說明

很多情況下，會因為某些原因出現(xiàn)極端交互情況，此時也需要補充完整。

f、通用交互一處即可

建議交互團隊為產(chǎn)品建立通用型交互說明庫，遇到類似的情況，直接調取即可。

實際上我們在編寫交互說明的時候，不太會分得那么細，很多說明是混合在一起表達的。

“表單校驗”上場：

（3）通俗易懂

通俗易懂是指要讓文字、語言、圖片等做到讓受眾易于理解和感知，從而在信息傳遞過程中盡量少的出現(xiàn)損耗，這一點同時也與人類的理解能力有關。

百度百科是這么解釋理解能力的：

“理解能力是指一個人對事物乃至對知識的理解的一種記憶能力。

理解，有三級水平：

低級水平的理解是指：知覺水平的理解，就是能辨認和識別對象，并且能對對象命名，知道它“是什么”；

中級水平的理解是：在知覺水平理解的基礎上，對事物的本質與內在聯(lián)系的揭露，主要表現(xiàn)為能夠理解概念、原理和法則的內涵，知道它是“怎么樣”；

高級水平的理解屬于間接理解，是指：在概念理解的基礎上，進一步達到系統(tǒng)化和具體化，重新建立或者調整認知結構，達到知識的融會貫通，并使知識得到廣泛的遷移，知道它是“為什么”?！?nbsp;

當我們了解了人類的理解能力水平是參差不齊后，我們就要盡量在工作中將專業(yè)知識化繁為簡（也可以針對人群化繁為簡），增強溝通效果，最終達到完成團隊目標的結果。

交互文檔盡量做到講人話，不要講一堆專業(yè)術語。記得之前有個交互設計師在會議上闡述自己的交互方案時，提到用了“提供邀請”原則。由于與會成員是開發(fā)工程師和產(chǎn)品經(jīng)理，他們問到什么是“提供邀請”原則，并且在這個問題上大家討論了很久。

由此可見，表達通俗易懂，是很必要的。

（4）結構清晰

交互說明文檔除了要表達通俗易懂外，還需要結構清晰。

結構清晰的內容不僅使閱讀者一目了然、理解成本低，還可以讓閱讀者了解撰寫者的意圖。要做到文檔結構清晰，除了需要遵守一些規(guī)則外，也不能脫離當前文檔的實際情況。

“表單校驗”上場（把文字進行分段處理，并取出關鍵詞）：

（5）圖文并茂

圖片和文字相得益彰可以加深閱讀者對文字的理解，同時避免閱讀者去想象文字對應的結果。由于人們對同一段文字的理解不完全相同，因此建議設計師盡量安排交互說明對應圖解。

“表單校驗”上場（左圖右文）：

（6）僅此一份

僅此一份是說交付給團隊交互說明文檔的時候不要多份。之前我們的前端小伙伴拿到了兩份交互文檔，一份是純原型交互文檔，一份是視覺稿交互文檔，兩者描述的信息大同小異。此時，建議交互文檔的信息做合并，只提交一份完整的給前端小伙伴，讓前端小伙伴能專心致志理解一份。

（7）修訂記錄

建議交互說明文檔留存修訂記錄，一方面可以了解交互文檔的變更歷史，另一方面有利于回溯和查找信息。修訂記錄一般包括修訂人、修訂時間和修訂內容。

總結

由于項目進度、業(yè)務復雜程度等不同，我們不可能每次都能寫出一份最好的交互說明文檔，但我們可以想辦法寫出一份相對可讀性高、可理解性高的友好的交互說明文檔。我們常說自己是做用戶體驗的，那交互說明文檔就是體現(xiàn)我們交互能力一個方面。

除了完成交互說明文檔，想要讓開發(fā)小伙伴真正理解交互說明，還需親自和開發(fā)溝通，千萬不要認為我寫的很詳細了，他怎么還是實現(xiàn)的有偏差。事實上，就如開篇所說：同一崗位不同人的認知理解、從業(yè)經(jīng)歷、個人喜好、性格脾性等也會導致理解不同。特別是對于一些我們非常創(chuàng)新的、特殊的交互點，需要重點和開發(fā)說明。

并且，交互說明文檔基于業(yè)務的發(fā)展，也會不斷的迭代，我們要抱著多聽、多想、多思考、多接受的態(tài)度去不斷優(yōu)化我們的文檔，盡力寫出一份友好的交互說明文檔。

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文章來源：站酷作者：知果日記

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